회의록 작성이 항상 번거롭게 느껴지시나요? 회의 끝나고 누가 안건 정리할지 눈치게임 해본 경험, 다들 있으시죠? 이번 글에서는 Notion AI를 활용해 회의 안건을 자동으로 깔끔하게 정리하는 방법을 소개할게요. 간편하게 정리하고, 팀원들과의 협업도 매끄럽게 진행할 수 있는 꿀팁을 지금 바로 확인해 보세요!
목차
Notion AI란 무엇인가요?
Notion AI는 노션(Notion)이라는 협업 도구에 탑재된 인공지능 기능으로, 글을 요약하거나 자동으로 회의록을 정리하는 등 다양한 스마트 기능을 제공합니다. 기존의 Notion이 메모, 문서 작성, 데이터베이스 관리 등을 중심으로 했다면, Notion AI는 여기에 콘텐츠 생성 및 편집의 자동화를 더해주는 기능입니다.
예를 들어 회의 중간에 누군가 회의록을 따로 작성하지 않아도, 간단한 지시만으로 Notion AI가 핵심 안건을 추출하고, 요약해주는 마법 같은 일이 가능하죠. 이는 특히 리소스가 부족한 스타트업, 잦은 회의를 진행하는 팀에게 큰 도움이 됩니다.
💡 핵심 포인트:
Notion AI는 단순한 자동화 도구를 넘어서, 협업의 효율성을 극대화하는 AI 비서입니다.
Notion AI로 회의록 정리하는 방법
Notion AI로 회의록을 정리하는 과정은 생각보다 간단합니다. 회의를 진행하면서 핵심 키워드나 토픽만 정리해두면, Notion AI가 그 내용을 기반으로 자동으로 정리된 회의록을 생성해줍니다. 아래의 단계를 따라 해보세요.
- 회의 페이지 생성Notion에서 새로운 페이지를 만들어 회의 제목과 날짜를 기록합니다.
- 회의 중 메모 작성간단한 키워드나 문장을 입력하며 진행 내용을 기록해 둡니다.
- Notion AI 명령 실행내용을 드래그한 후 “Summarize” 또는 “Make meeting notes” 기능을 선택합니다.
- 자동 요약 확인 및 수정AI가 정리한 회의록을 확인하고, 필요한 내용을 추가하거나 수정합니다.
TIP: 회의 전에 템플릿을 만들어 두면, 회의 중에는 메모만 하면 되니 더욱 편리해요!
실제 사용 예시와 후기
Notion AI를 사용해 회의록을 정리해본 사용자들은 한결같이 시간 절약과 업무 효율성 향상을 강조합니다. 아래는 실제 사용자들의 후기를 기반으로 정리한 예시입니다.
사용 예시:
마케팅 회의에서 회의 주제와 주요 논의 내용을 메모한 뒤 Notion AI에게 “이 내용을 요약해줘”라고 요청했더니, 1분 안에 깔끔하게 요약된 회의록이 생성되었습니다. 팀원들과 공유하니 모두가 만족!
Notion AI를 활용하면 다음과 같은 장점을 체감할 수 있어요.
✅ 체크포인트 1: 회의록 작성에 걸리는 시간을 80% 이상 단축할 수 있어요.
✅ 체크포인트 2: 내용 누락 없이 핵심만 요약되어, 회의 내용을 빠르게 공유할 수 있어요.
✅ 체크포인트 3: 회의 후 바로 액션 아이템 정리가 가능해, 다음 업무로 빠르게 이어집니다.
“회의가 끝나자마자 공유 가능한 회의록이 자동으로 완성되는 느낌이에요. 노션 AI 없으면 이제 회의하기 싫어요!” – 스타트업 팀 리더 후기
회의 생산성 높이는 꿀팁
Notion AI를 활용하는 것도 좋지만, 그 전에 회의 자체의 효율성을 높이는 팁을 아는 것도 중요하겠죠? 효율적인 회의를 위한 꿀팁들을 아래에 정리해봤어요.
✅ 체크포인트 1: 회의 전에 미리 아젠다를 공유하세요. AI가 내용을 더 잘 이해할 수 있어요.
✅ 체크포인트 2: 회의 중 발언자는 명확히 기록해두는 것이 좋습니다.
✅ 체크포인트 3: 불필요한 잡담은 줄이고, 논의 중심으로 진행하세요.
✅ 체크포인트 4: 회의 후 즉시 Notion AI로 요약 기능을 사용해 잊기 전에 기록을 정리하세요.
주의: 아무리 좋은 도구라도 회의 내용 자체가 명확하지 않다면 정확한 요약이 어렵습니다. 내용 정리가 우선이에요!
추천 설정 & 템플릿 정리
Notion AI의 회의 정리 기능을 제대로 활용하고 싶다면, 미리 설정해 둔 템플릿을 활용하는 것이 가장 좋습니다. 템플릿은 반복되는 구조를 자동화해, 매번 새로 입력하는 수고를 줄여주는 효자 기능이에요.
| 템플릿 항목 | 설명 |
|---|---|
| 회의 제목 | 회의 날짜와 주제를 간단히 입력 |
| 참석자 목록 | 참여한 팀원들을 기입 |
| 논의 안건 | 미리 정리된 아젠다를 입력 |
| 결정 사항 | 회의 중 결정된 내용을 요약 |
| 액션 아이템 | 담당자와 마감일을 명시 |
TIP: 위 항목들을 Notion 템플릿으로 저장해두면, 언제든 클릭 한 번으로 새 회의록이 완성됩니다!
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. Notion AI는 유료인가요?
네, Notion AI 기능은 유료 요금제에서 제공됩니다. 하지만 14일 무료 체험이 가능합니다.
Q2. 한국어도 잘 인식하나요?
Notion AI는 한국어도 매우 우수하게 지원하며, 회의 요약도 자연스럽게 수행됩니다.
Q3. 모바일에서도 사용할 수 있나요?
네, 모바일 앱에서도 Notion AI 기능을 사용할 수 있으며, PC와 연동도 잘 됩니다.
Q4. 회의 내용을 실시간으로 정리할 수 있나요?
실시간은 어렵지만, 회의가 끝난 후 즉시 요약하면 거의 실시간 효과를 볼 수 있어요.
Q5. 팀 전체가 AI 기능을 사용하려면?
Notion 팀 요금제에서 구성원 모두에게 AI 기능을 활성화할 수 있어요.
Q6. AI가 정리한 내용이 정확한가요?
대부분 정확하지만, 중요한 회의는 검토 후 수정하는 것이 안전합니다.
마무리 인삿말
회의가 끝난 후 정리할 생각만 하면 머리가 아팠던 분들, 오늘 소개한 Notion AI의 회의 자동 정리 기능이 정말 반가우셨을 거예요. 작은 변화 하나가 업무 효율에 큰 차이를 만들 수 있다는 사실, 꼭 직접 체감해보시길 바랍니다. 여러분만의 회의 정리 노하우가 있다면 댓글로 함께 나눠주세요!
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